TROL Media является ERP-системой, охватывающей бизнес-процессы рекламного агентства, которое предоставляет эфирное время на светодиодных экранах. Ее основой является Web-система с мультиязычным интерфейсом, для работы с которой требуется только доступ в Интернет и любой современный Web-браузер.

С помощью TROL Media рекламное агентство решило следующие задачи:

• ведение заказов на протяжении всей их жизни - от коммерческого предложения и до исполнения;
• расчет стоимости заказа с использованием сложной системы скидок;
• ведение неограниченного количества клиентов и подрядчиков со справочником контактов;
• ведение любых центров затрат, представляющих собой, например, такие объекты как офисные или представительские расходы;
• генерация прямых счетов за предоставленные услуги и накладных за услуги, напрямую не относящиеся к деятельности агентства;
• занесение встречных прямых и накладных счетов, выписанных агентству;
• занесение платежей с погашением счетов;
• автоматическое начисление комиссий с возможностью их корректировки;
• наполнение эфира рекламными роликами и генерация плейлистов в XML формате;
• генерация выходных документов: коммерческих предложений, приложений к договорам и прочих.

Дополнительно система позволяет:

• анализировать и вносить коррективы в текущую загрузку светодиодных экранов;
• вести архив заказов;
• производить финансовый анализ с помощью универсальных отчетов по счетам и платежам;
• отслеживать балансы клиентов, подрядчиков и центров затрат;
• гибко разграничивать права доступа к системе посредством настройки пользовательстких групп;
• оповещать администрацию агентства в случае подозрительных действий сотрудников;
• следить за рабочими сессиями персонала.

В TROL Media большинство листингов с информацией предлагают возможность фильтрации, а также сортировки данных. Кроме этого, все действия персонала логируются системой, что может оказаться полезным при разборе спорных ситуаций.

Всякая реклама есть средство отделить человека от его денег.

Джон Пристли